Guía práctica
OSE a minima: el proceso «30 días»
Una acogida exitosa es la primera condición de un intercambio exitoso.
Recibir a un embajador significa permitirle encontrar progresivamente su lugar en un club, una familia de acogida, una escuela y una cultura.
Acoger a un embajador no consiste simplemente en encontrarle una cama.
Consiste en ofrecerle las mejores condiciones para vivir una experiencia deportiva, escolar, humana y existencial que contribuirá a su crecimiento personal.
Cada acogida es también una oportunidad para que crezcan el club, la familia y todo el OSE País.
Una vez que OSE Mundo ha validado el país de acogida, el OSE País se convierte en responsable de la organización de la acogida. Este elige el club de acogida.
El club se convierte entonces en responsable de la acogida cotidiana del embajador. Este designa:
Cada uno actúa en el nivel en el que es más competente.
El OSE País busca el club más adecuado. El mejor club no es necesariamente el de mejor rendimiento: es el que ofrecerá las mejores condiciones de integración deportiva, humana y educativa.
El proceso continúa con normalidad.
El OSE País elige el que mejor responde al proyecto del embajador. Los demás podrán acoger a un futuro embajador.
El OSE País amplía su búsqueda a otros clubes de la misma disciplina.
El OSE País y OSE Mundo buscan juntos la solución más adecuada.
La prioridad sigue siendo siempre la misma: lograr una acogida exitosa para el embajador.
Una vez confirmado el club:
El proceso continúa.
El club busca otra familia con la ayuda del OSE País.
El club activa de inmediato una familia de reemplazo.
El club y el OSE País buscan juntos una nueva solución.
El club se pone en contacto con:
Prepara:
Una buena acogida
comienza antes
de la llegada.
El OSE País organiza una reunión de preparación a partir del contenido propuesto por OSE Mundo. Este encuentro permite:
El club, la familia y el referente descubren:
Acompañar y dar visibilidad a la experiencia del embajador ante la comunidad OSE.
Poder comunicarse, si es necesario, con el OSE País y OSE Mundo para señalar una dificultad, pedir consejo o encontrar rápidamente una solución.
Siempre lo estrictamente necesario. Una página es suficiente para cada uno:
Cada documento debe facilitar la acogida. Nunca complicarla.
Empezar por lograr una primera acogida exitosa. La organización crecerá a partir de este primer logro.
«Un embajador bien acogido es ya, en parte, un embajador realizado.»