CAO 2 - ACOGER A UN EMBAJADOR
• FICHA 1 •

ANTES DE SU LLEGADA

“

La hospitalidad es el espíritu. La preparación es la organización.

”

¿POR QUÉ ESTA FICHA?

Una acogida exitosa comienza mucho antes de la llegada del joven.

Acoger a un embajador de OSE no consiste solamente en preparar una habitación, un horario o un lugar en un equipo.

Se trata de preparar a una comunidad para recibir a una persona con su propia historia, su cultura, sus costumbres, sus expectativas y su manera particular de estar en el mundo.

La hospitalidad es el arte de hacerle un lugar a alguien hasta que pueda ocupar plenamente su propio lugar.

Antes de su llegada, cada persona debe comprender que el joven acogido no será un simple visitante, ni un socio extranjero del club, ni el beneficiario pasivo de un programa.

Será un embajador confiado a toda una comunidad.

Entrada cálida de una familia de acogida de OSE, con la puerta abierta en señal de bienvenida antes de la llegada del embajador

LAS CINCO CLAVES DE UNA PREPARACIÓN EXITOSA

1
Armonizar las cuatro realidades de la acogida

Para que un embajador pueda revelarse, cuatro realidades deben ir armonizándose progresivamente en torno a él:

  • el programa de acogida;
  • la familia;
  • el club;
  • la cultura del país.

La persona siempre permanece en el centro.

Un joven no se convierte en embajador únicamente por sus cualidades personales. Se revela en el encuentro entre lo que es y el entorno que se le ofrece.

No se trata, por lo tanto, de resolver mecánicamente una ecuación. Se trata de buscar el mejor ajuste posible entre una persona singular, una familia, un club, un programa y una cultura.

El éxito no depende de la excelencia de un solo elemento. Nace de su armonía.

2
Preparar a la familia de acogida

La familia no solo recibe a un joven en su hogar. Lo acoge en su ritmo de vida, sus costumbres, sus relaciones y su intimidad cotidiana.

3
Preparar al club

El club no solo recibe a un nuevo jugador. Acoge a un embajador confiado por otro club y por otro OSE País.

4
Preparar su trayectoria de vida

El proyecto escolar, la práctica deportiva y la vida cotidiana deben poder articularse con sencillez.

5
Preparar a toda la comunidad para el encuentro

La acogida nunca debe recaer en una sola persona ni únicamente en la familia. Cada persona sabe a quién dirigirse y comprende que la acogida deberá ajustarse a la persona realmente encontrada.

PREPARAR UN LUGAR

Preparar una habitación no es suficiente.
También es necesario preparar:

  • un lugar en la familia;
  • un lugar en el equipo;
  • un lugar en la comunidad;
  • un lugar en las mentes y en los corazones.

Nunca se prepara por completo la llegada de un ser humano. Se preparan las condiciones que permitirán que el encuentro tenga lugar.

ERRORES QUE HAY QUE EVITAR

  • Reducir la acogida a su dimensión material.
  • Elegir a una familia únicamente porque dispone de una habitación libre.
  • Pensar que un buen nivel deportivo garantiza una buena integración.
  • Esperar que el joven se adapte solo e inmediatamente.
  • Imponer las costumbres locales sin explicación.
  • Descuidar la preparación del club o del centro educativo.
  • Dejar que una sola persona cargue con toda la responsabilidad de la acogida.
  • Organizarlo todo de manera rígida.
  • Olvidar que el joven llega con su propia historia, sus referencias y sus emociones.

LAS BUENAS PRÁCTICAS

  • Preparar la acogida en equipo y no en solitario.
  • Conversar de antemano con el joven y su familia de origen.
  • Presentar con claridad la misión de embajador confiada a la comunidad.
  • Preparar el hogar, el club, el centro educativo y el programa.
  • Informar y sensibilizar a todas las personas involucradas.
  • Mantenerse flexible y dispuesto a ajustar la acogida a la persona recibida.
  • Cultivar el espíritu de hospitalidad: disponibilidad, escucha y calidez.

LA LISTA DE VERIFICACIÓN

Antes de la llegada del joven, ¿podemos responder SÍ a las siguientes afirmaciones?
La familia ha sido elegida y preparada.
Las personas de contacto están identificadas.
El club ha identificado a la persona que acompañará al embajador.
La trayectoria de vida está organizada con sencillez.
El centro educativo está informado y listo para recibirlo.
La comunidad ha sido informada y sensibilizada.
Se conocen las necesidades del joven.
Se ha preparado un lugar en el hogar, el equipo y la comunidad.
Se han aclarado las primeras informaciones prácticas.
La acogida está lista… y el corazón también.

Si la respuesta a un punto esencial es «NO», es preferible tomarse el tiempo necesario antes de la llegada del joven.
El tiempo dedicado a preparar la acogida es siempre una inversión para el éxito del intercambio.

LA MIRADA DEL FUNDADOR

La hospitalidad no es un programa. Acoger es, sobre todo, abrir la puerta del corazón.

Luis, Thomas, Éloise …y tú también, si quieres

Una ficha no se lee. Se vive. Tómense el tiempo de conversarlo antes de decidir.