Guide pratique
OSE a minima : le processus « 30 jours »
Un accueil réussi est la première condition d'un échange réussi.
Recevoir un ambassadeur, c'est lui permettre de trouver progressivement sa place dans un club, une famille, une école et une culture.
Accueillir un ambassadeur ne consiste pas à lui trouver un lit.
C'est lui offrir les meilleures conditions pour vivre une expérience sportive, scolaire, humaine et existentielle qui contribuera à sa croissance personnelle.
Chaque accueil est aussi une occasion de faire grandir le club, la famille et l'ensemble de l'OSE Pays.
Une fois le pays d'accueil validé par OSE Monde, l'OSE Pays devient responsable de l'organisation de l'accueil. Il choisit le club d'accueil.
Le club devient ensuite responsable de l'accueil quotidien de l'ambassadeur. Il choisit :
Chacun agit au niveau où il est le plus compétent.
L'OSE Pays recherche le club le plus adapté. Le meilleur club n'est pas forcément le plus performant. C'est celui qui offrira les meilleures conditions d'intégration sportive, humaine et éducative.
Le processus se poursuit normalement.
L'OSE Pays choisit qui répond le mieux au projet de l'ambassadeur. Les autres pourront accueillir un futur ambassadeur.
L'OSE Pays élargit sa recherche à d'autres clubs de la même discipline.
L'OSE Pays et OSE Monde recherchent ensemble la solution la plus adaptée.
La priorité reste toujours la même : réussir l'accueil de l'ambassadeur.
Le club retenu :
Le processus continue.
Le club recherche une autre famille avec l'aide de l'OSE Pays.
Le club active immédiatement une famille de remplacement.
Le club et l'OSE Pays recherchent ensemble une nouvelle solution.
Le club prend contact avec :
Il prépare :
Un bon accueil
commence avant
l'arrivée.
L'OSE Pays organise une réunion de préparation à partir du contenu proposé par OSE Monde. Cette rencontre permet :
Le club, la famille et le référent découvrent :
Accompagner et valoriser l'expérience de l'ambassadeur auprès de la communauté OSE.
Pouvoir échanger, si nécessaire, avec l'OSE Pays et OSE Monde afin de signaler une difficulté, demander conseil ou trouver rapidement une solution.
Toujours le strict nécessaire. Une page suffit pour chacun :
Chaque document doit faciliter l'accueil. Jamais le compliquer.
Commencez par réussir un premier accueil. L'organisation grandira autour de cette première réussite.
« Un ambassadeur bien accueilli est déjà un ambassadeur à moitié épanoui. »