Guía práctica

OSE A MÍNIMA

— Ficha 3 —

Enviar un embajador

OSE a mínima: el proceso de «30 días»

Punto clave

Un OSE País no comienza cuando crea una organización. Comienza cuando envía a su primer embajador.

¿Por qué?

Enviar a un embajador no consiste en organizar un viaje. Consiste en preparar a un joven para vivir una experiencia deportiva, escolar, humana y existencial que lo transformará de manera duradera. El papel de OSE es crear las mejores condiciones para que esta aventura sea un éxito.

El principio

  • Durante el periodo de fundación, la reciprocidad se organiza entre los OSE País, para un mismo deporte.
  • El club que desea enviar a un embajador se dirige a su OSE País. Este transmite la solicitud a OSE Mundo, que coordina los intercambios con los OSE País asociados.
  • El joven, su club y su OSE País proponen tres países, por orden de preferencia.
  • OSE Mundo busca después la solución más adecuada.
  • La elección se hace primero entre los países. La elección del club de acogida llega después.
Club
OSE País
(de origen)
OSE Mundo
OSE País
asociado
Club de acogida
Familia de acogida
Día1

Elegir al primer embajador

El club identifica a un joven que:

  • posee el nivel deportivo requerido
  • se adhiere a la filosofía de OSE
  • cuenta con el acuerdo de su familia
  • desea convertirse en embajador del Olimpismo.

En esta etapa, basta con una simple ficha de candidatura.

Día5

Elegir el país de acogida

OSE Mundo busca la mejor solución.

Caso 1

El país ya existe en el mismo deporte

Se aplica el principio normal de reciprocidad.

Caso 2
Icono de balón de rugby y balón de fútbol que ilustra la ampliación de un OSE País a una nueva disciplina deportiva

El país existe, pero en otro deporte

OSE Mundo pregunta a ese OSE País si desea ampliar su actividad a esta nueva disciplina. Así, la red se desarrolla progresivamente.

Caso 3

El país deseado aún no existe

OSE Mundo busca pioneros capaces de crear un nuevo OSE País. Este primer intercambio puede convertirse en el intercambio fundador de ese país.

Caso 4
Icono de un apretón de manos que simboliza la búsqueda conjunta de una solución de intercambio entre OSE Mundo, el club y el joven embajador

Todavía no hay ninguna solución operativa

Junto con el joven, su club y su OSE País, OSE Mundo busca la solución más adecuada. La prioridad sigue siendo siempre la misma: permitir que el joven viva un intercambio exitoso.

Día10

Formar el equipo de acogida

Una vez seleccionado el país:

  • OSE Mundo confirma el país de acogida.
  • El OSE País de acogida elige el club de acogida.
  • El club de acogida elige a la familia de acogida.
  • El club de acogida designa a su persona de contacto.
  • Los dos OSE País validan juntos el proyecto de intercambio.

Preparar la salida

El joven, su familia, su club y los dos OSE País finalizan juntos los aspectos prácticos:

  • Pasaporte y visado, si es necesario.
  • Seguros.
  • Autorizaciones parentales.
  • Billetes.
  • Primeros contactos con la familia de acogida.
  • Primeros contactos con el club de acogida.
  • Información práctica.

OSE proporciona los documentos necesarios. Nada más.

Preparar al embajador

El OSE País organiza una jornada de preparación de los embajadores, a partir de los contenidos propuestos por OSE Mundo. Esta jornada permite:

Comprender el sentido de la misión

ALTIS: el horizonte que nos une. El Olimpismo como medio de educación. El papel del embajador.

Recibir su misión

El club entrega oficialmente al joven su misión. Le precisa lo que se espera de él: antes de la salida, durante la estancia y a su regreso. El joven se convierte oficialmente en el embajador de su club.

Recibir las herramientas de la aventura

El embajador descubre las herramientas pedagógicas que ofrece OSE para ayudarle a comprender lo que vivirá y a transformar esta experiencia en un verdadero recorrido de crecimiento.

Prepararse para la vida en el país de acogida

El joven descubre: su país de acogida, su club, su familia, las principales diferencias culturales y los aspectos prácticos de su estancia.

Día15

Preparar la salida y al embajador

Estas dos preparaciones se desarrollan en paralelo.

Preparar la comunicación
Communication in

Compartir con regularidad su aventura con la comunidad OSE para animar, informar e inspirar a los futuros embajadores.

Communication off

Poder comunicarse libremente y con total confidencialidad con su OSE País de origen y con OSE Mundo, para recibir acompañamiento durante toda su estancia, compartir sus logros, expresar sus dificultades y, si es necesario, pedir ayuda.

Día30

La salida

El embajador parte. Su aventura comienza. El primer embajador OSE está en misión. El primer OSE País crece.

Los documentos

Siempre lo estrictamente necesario.

  • Una página basta para cada uno: ficha del embajador, ficha del club, ficha de la familia, compromiso moral, datos de contacto.
  • Cada documento debe facilitar el intercambio.
  • Nunca complicarlo.

Lo que puede esperar

Una administración compleja.

  • Un reglamento de cincuenta páginas.
  • Una plataforma informática completa.
  • Un organigrama nacional.
  • Procedimientos pesados.
El lema
«Formar a un embajador es más importante que organizar un viaje.»