CAO 2 - ACCUEILLIR UN AMBASSADEUR
• FICHE 1 •

AVANT SON ARRIVÉE

“

L'hospitalité est l'esprit. La préparation en est l'organisation.

”

POURQUOI CETTE FICHE ?

Un accueil réussi commence bien avant l'arrivée du jeune.

Accueillir un ambassadeur OSE ne consiste pas seulement à préparer une chambre, un emploi du temps ou une place dans une équipe.

Il s'agit de préparer une communauté à recevoir une personne avec son histoire, sa culture, ses habitudes, ses attentes et sa manière particulière d'être au monde.

L'hospitalité est l'art de faire une place à quelqu'un jusqu'à ce qu'il puisse pleinement prendre sa place lui-même.

Avant son arrivée, chacun doit comprendre que le jeune accueilli ne sera ni un simple visiteur, ni un licencié étranger, ni le bénéficiaire passif d'un dispositif.

Il sera un ambassadeur confié à toute une communauté.

Entrée chaleureuse d'une famille d'accueil OSE, porte ouverte en signe de bienvenue avant l'arrivée de l'ambassadeur

LES CINQ CLÉS D'UNE PRÉPARATION RÉUSSIE

1
Accorder les quatre réalités de l'accueil

Pour qu'un ambassadeur puisse se révéler, quatre réalités doivent progressivement s'accorder autour de lui :

  • le dispositif d'accueil ;
  • la famille ;
  • le club ;
  • la culture du pays.

La personne reste toujours au centre.

Un jeune ne devient pas ambassadeur par ses seules qualités personnelles. Il se révèle dans la rencontre entre ce qu'il est et l'environnement qui lui est proposé.

Il ne s'agit donc pas de résoudre mécaniquement une équation. Il s'agit de rechercher le meilleur ajustement possible entre une personne singulière, une famille, un club, un dispositif et une culture.

La réussite ne dépend pas de l'excellence d'un seul élément. Elle naît de leur harmonie.

2
Préparer la famille d'accueil

La famille ne reçoit pas seulement un jeune dans sa maison. Elle l'accueille dans son rythme de vie, ses habitudes, ses relations et son intimité quotidienne.

3
Préparer le club

Le club ne reçoit pas seulement un nouveau joueur. Il accueille un ambassadeur confié par un autre club et par un autre OSE Pays.

4
Préparer son parcours de vie

Le projet scolaire, la pratique sportive et la vie quotidienne doivent pouvoir s'articuler simplement.

5
Préparer toute la communauté à la rencontre

L'accueil ne doit jamais reposer sur une seule personne ni sur la seule famille. Chacun sait à qui s'adresser et comprend que l'accueil devra être ajusté à la personne réellement rencontrée.

PRÉPARER UNE PLACE

Préparer une chambre ne suffit pas.
Il faut aussi préparer :

  • une place dans la famille ;
  • une place dans l'équipe ;
  • une place dans la communauté ;
  • une place dans les esprits et dans les cœurs.

On ne prépare jamais complètement l'arrivée d'un être humain. On prépare les conditions qui permettront à la rencontre d'avoir lieu.

LES ERREURS À ÉVITER

  • Réduire l'accueil à sa dimension matérielle.
  • Choisir une famille uniquement parce qu'elle dispose d'une chambre libre.
  • Penser qu'un bon niveau sportif garantit une bonne intégration.
  • Attendre du jeune qu'il s'adapte seul et immédiatement.
  • Imposer les habitudes locales sans explication.
  • Négliger la préparation du club ou de l'établissement scolaire.
  • Laisser une seule personne porter toute la responsabilité de l'accueil.
  • Tout organiser de manière rigide.
  • Oublier que le jeune arrive avec sa propre histoire, ses repères et ses émotions.

LES BONNES PRATIQUES

  • Préparer l'accueil en équipe et non en solitaire.
  • Échanger en amont avec le jeune et sa famille d'origine.
  • Présenter clairement la mission d'ambassadeur confiée à la communauté.
  • Préparer la maison, le club, l'établissement scolaire et le dispositif.
  • Informer et sensibiliser l'ensemble des personnes concernées.
  • Rester souple et prêt à ajuster l'accueil à la personne accueillie.
  • Cultiver l'esprit d'hospitalité : disponibilité, écoute, bienveillance.

LA CHECK-LIST

Avant l'arrivée du jeune, pouvons-nous répondre OUI aux affirmations suivantes ?
La famille est choisie et préparée.
Les personnes de contact sont identifiées.
Le club a identifié la personne qui suivra l'ambassadeur.
Le parcours de vie est organisé simplement.
L'établissement scolaire est informé et prêt à l'accueillir.
La communauté a été informée et sensibilisée.
Les besoins du jeune sont connus.
Une place est préparée dans la maison, l'équipe et la communauté.
Les premières informations pratiques sont clarifiées.
L'accueil est prêt… et le cœur aussi.

Si une réponse essentielle est « NON », il est préférable de prendre le temps nécessaire avant l'arrivée du jeune.
Le temps consacré à préparer l'accueil est toujours un investissement pour la réussite de l'échange.

L'ŒIL DU FONDATEUR

L'hospitalité n'est pas un dispositif. Accueillir c'est surtout ouvrir la porte du cœur.

Luis, Thomas, Éloise …et toi, si tu veux

Une fiche ne se lit pas. Elle se vit. Prenez le temps d'échanger avant de décider.