Guide pratique

OSE A MINIMA

— Fiche 3 —

Envoyer un ambassadeur

OSE a minima : le processus « 30 jours »

À retenir

Un OSE Pays ne commence pas lorsqu'il crée une organisation. Il commence lorsqu'il envoie son premier ambassadeur.

Pourquoi ?

Envoyer un ambassadeur ne consiste pas à organiser un voyage. C'est préparer un jeune à vivre une expérience sportive, scolaire, humaine et existentielle qui le transformera durablement. Le rôle d'OSE est de créer les meilleures conditions pour que cette aventure soit une réussite.

Le principe

  • Pendant la période de fondation, la réciprocité s'organise entre OSE Pays, pour un même sport.
  • Le club qui souhaite envoyer un ambassadeur s'adresse à son OSE Pays. Celui-ci transmet la demande à OSE Monde, qui coordonne les échanges avec les OSE Pays partenaires.
  • Le jeune, son club et son OSE Pays proposent trois pays, par ordre de préférence.
  • OSE Monde recherche ensuite la solution la plus adaptée.
  • Le choix se fait d'abord entre les pays. Le choix du club d'accueil vient ensuite.
Club
OSE Pays
(d'origine)
OSE Monde
OSE Pays
partenaire
Club d'accueil
Famille d'accueil
Jour1

Choisir son premier ambassadeur

Le club identifie un jeune qui :

  • possède le niveau sportif requis
  • adhère à la philosophie OSE
  • obtient l'accord de sa famille
  • souhaite devenir ambassadeur de l'Olympisme.

À ce stade, une simple fiche de candidature suffit.

Jour5

Choisir le pays d'accueil

OSE Monde recherche la meilleure solution.

Cas n°1

Le pays existe déjà dans le même sport

Le principe normal de réciprocité s'applique.

Cas n°2
Icône ballon de rugby et ballon de football illustrant l'élargissement d'un OSE Pays à une nouvelle discipline sportive

Le pays existe, mais dans un autre sport

OSE Monde demande à cet OSE Pays s'il souhaite élargir son action à cette nouvelle discipline. Le réseau se développe ainsi progressivement.

Cas n°3

Le pays souhaité n'existe pas encore

OSE Monde recherche des pionniers susceptibles de créer un nouvel OSE Pays. Le premier échange peut devenir le premier échange fondateur de ce pays.

Cas n°4
Icône poignée de main symbolisant la recherche collective d'une solution d'échange entre OSE Monde, le club et le jeune ambassadeur

Aucune solution n'est encore opérationnelle

OSE Monde recherche, avec le jeune, son club et son OSE Pays, la solution la plus adaptée. La priorité reste toujours la même : permettre au jeune de vivre un échange réussi.

Jour10

Constituer l'équipe d'accueil

Une fois le pays retenu :

  • OSE Monde confirme le pays d'accueil.
  • L'OSE Pays d'accueil choisit le club d'accueil.
  • Le club d'accueil choisit la famille d'accueil.
  • Le club d'accueil désigne son référent.
  • Les deux OSE Pays valident ensemble le projet d'échange.

Préparer le départ

Le jeune, sa famille, son club et les deux OSE Pays finalisent ensemble les aspects pratiques :

  • Passeport et visa si nécessaire.
  • Assurances.
  • Autorisations parentales.
  • Billets.
  • Premiers contacts avec la famille d'accueil.
  • Premiers contacts avec le club d'accueil.
  • Informations pratiques.

OSE fournit les documents nécessaires. Pas davantage.

Préparer l'ambassadeur

L'OSE Pays organise une journée de préparation des ambassadeurs, à partir du contenu proposé par OSE Monde. Cette journée permet de :

Comprendre le sens de la mission

ALTIS : l'horizon qui nous rassemble. L'Olympisme comme moyen d'éducation. Le rôle de l'ambassadeur.

Recevoir sa mission

Le club remet officiellement au jeune sa mission. Il lui précise ce qu'il attend de lui : avant son départ – pendant son séjour – à son retour. Le jeune devient officiellement l'ambassadeur de son club.

Recevoir les outils de l'aventure

L'ambassadeur découvre les outils pédagogiques proposés par OSE afin de l'aider à comprendre ce qu'il vivra et à transformer cette expérience en véritable parcours de croissance.

Préparer la vie dans le pays d'accueil

Le jeune découvre : son pays d'accueil, son club, sa famille, les principales différences culturelles, les aspects pratiques de son séjour.

Jour15

Préparer le départ et l'ambassadeur

Ces deux préparations se déroulent en parallèle.

Préparer la communication
Communication in

Partager régulièrement son aventure avec la communauté OSE afin d'encourager, d'informer et d'inspirer les futurs ambassadeurs.

Communication off

Pouvoir échanger librement et en toute confidentialité avec son OSE Pays d'origine et OSE Monde, afin d'être accompagné tout au long de son séjour, de partager ses réussites, d'exprimer ses difficultés et, si nécessaire, de demander de l'aide.

Jour30

Le départ

L'ambassadeur part. Son aventure commence. Le premier ambassadeur OSE est en mission. Le premier OSE Pays grandit.

Les documents

Toujours le strict nécessaire.

  • Une page suffit pour chacun : fiche ambassadeur, fiche club, fiche famille, engagement moral, coordonnées.
  • Chaque document doit faciliter l'échange.
  • Jamais le compliquer.

Ce qui peut attendre

Une administration complexe.

  • Un règlement de cinquante pages.
  • Une plateforme informatique complète.
  • Un organigramme national.
  • Des procédures lourdes.
La devise
« Former un ambassadeur est plus important qu'organiser un voyage. »